紙質(zhì)發(fā)票?在企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作中，發(fā)票作廢是常見(jiàn)操作，但紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票的作廢規(guī)則存在差異，稍不注意就可能違反稅務(wù)規(guī)定。那么，紙質(zhì)發(fā)票作廢有哪些條件？電子發(fā)票可以作廢嗎？感興趣的小伙伴，下面就一起來(lái)了解一下吧。
收到增值稅異常憑證如何處理？一文了解清楚
一、紙質(zhì)發(fā)票作廢有哪些條件？電子發(fā)票可以作廢嗎？
如果在開(kāi)具紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票的當(dāng)月發(fā)生銷(xiāo)售退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，需要作廢發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)收回原發(fā)票全部聯(lián)次并注明“作廢”字樣后作廢發(fā)票。
如果在開(kāi)具紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票當(dāng)月發(fā)生銷(xiāo)售退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理。紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。
作廢條件是指同時(shí)具有下列情形：
（1）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當(dāng)月；
（2）銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬；
（3）購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符’“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票后，如發(fā)生銷(xiāo)售退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷(xiāo)售折讓等情形，需要開(kāi)具紅字發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)收回原發(fā)票全部聯(lián)次，并注明“紅沖”字樣后開(kāi)具紅字發(fā)票。無(wú)法收回發(fā)票全部聯(lián)次的，應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方有效證明后開(kāi)具紅字發(fā)票。
此外，電子發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票和成品油專(zhuān)用發(fā)票不能作廢只能開(kāi)具紅字發(fā)票。
以上就是關(guān)于“紙質(zhì)發(fā)票作廢有哪些條件？電子發(fā)票可以作廢嗎？”的全部?jī)?nèi)容，財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉兩類(lèi)發(fā)票的處理規(guī)則，規(guī)范操作流程。更多會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，歡迎到之了課堂了解。
近期，鐵路發(fā)票領(lǐng)域迎來(lái)重大變革。自2025年10月1日起，紙質(zhì)火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)方式發(fā)生顯著變化，這一調(diào)整與廣大旅客和企業(yè)財(cái)務(wù)工作者息息相關(guān)，涉及出行報(bào)銷(xiāo)流程的重塑，也意味著鐵路客運(yùn)發(fā)票管理邁向全新階段。下面，請(qǐng)隨之了君一起來(lái)看看有關(guān)介紹吧。
2025鐵路發(fā)票新規(guī)：10月起紙質(zhì)火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)變了
早在2024年11月1日，我國(guó)鐵路客運(yùn)便啟動(dòng)全面數(shù)字化電子發(fā)票的推廣工作。彼時(shí)設(shè)置了截至2025年9月30日的過(guò)渡期，期間“紙電并行”，旅客既能選擇傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)憑證，也可開(kāi)具電子發(fā)票用于報(bào)銷(xiāo)。隨著10月1日的臨近，過(guò)渡期即將結(jié)束，紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)憑證將全面停用，電子發(fā)票成為唯一報(bào)銷(xiāo)憑證。
電子發(fā)票（鐵路電子客票）涵蓋豐富信息，包含發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、旅客身份證件信息、行程信息、票價(jià)及二維碼等。旅客在行程結(jié)束或完成退票、改簽費(fèi)用支付后，可通過(guò)鐵路12306網(wǎng)站或移動(dòng)客戶(hù)端獲取電子發(fā)票。需留意，應(yīng)在180天內(nèi)申請(qǐng)開(kāi)具，且僅能為本人車(chē)票開(kāi)具。
這一變革意義非凡。對(duì)旅客而言，無(wú)需再前往火車(chē)站、代售點(diǎn)或自助機(jī)打印紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)憑證，出行更加便捷，還能規(guī)避票據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)人員可借助電子發(fā)票開(kāi)展無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔及存儲(chǔ)等工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。電子發(fā)票作為增值稅扣稅憑證，企業(yè)可通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)便捷查詢(xún)稅額并按規(guī)勾選抵扣，減輕財(cái)務(wù)計(jì)算負(fù)擔(dān)。
盡管新規(guī)帶來(lái)諸多便利，但在實(shí)施初期，旅客和企業(yè)或許會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)，如電子發(fā)票的獲取與管理操作不熟悉等。對(duì)此，鐵路部門(mén)和相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)加大宣傳與培訓(xùn)力度，助力各方盡快適應(yīng)新規(guī)。
10月1日起實(shí)施的鐵路發(fā)票新規(guī)，是鐵路客運(yùn)領(lǐng)域順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的重要舉措。無(wú)論是經(jīng)常出差的商務(wù)人士，還是偶爾出行的旅客，亦或是企業(yè)財(cái)務(wù)工作者，都需及時(shí)了解并適應(yīng)這一變化，以便在出行和報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中更加順暢、高效。更多財(cái)稅專(zhuān)業(yè)信息，大家可以到之了課堂官網(wǎng)進(jìn)一步查閱或咨詢(xún)。
數(shù)電紙質(zhì)發(fā)票是通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的紙質(zhì)版數(shù)字化電子發(fā)票，與純電子形態(tài)的數(shù)電發(fā)票具有同等法律效力。那么，大家是否清楚，數(shù)電發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票打印機(jī)怎么樣設(shè)置？數(shù)電發(fā)票怎么打??？接下來(lái)，之了君就給大家具體解讀一下這方面的內(nèi)容。
一、數(shù)電發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票打印機(jī)怎么樣設(shè)置？
打印機(jī)設(shè)置的核心步驟包括安裝打印控件、調(diào)整紙張與邊距參數(shù)、選擇正確設(shè)備，并確保驅(qū)動(dòng)與系統(tǒng)兼容：
1.安裝打印控件與驅(qū)動(dòng)
下載官方控件：通過(guò)電子稅務(wù)局【下載中心】獲取最新版 “電票平臺(tái)打印控件”，需匹配 Windows 7/10/11 系統(tǒng)。
以管理員身份運(yùn)行安裝：右鍵點(diǎn)擊安裝程序選擇 “以管理員身份運(yùn)行”，按提示完成安裝。若存在舊版本，需先卸載再安裝。
驅(qū)動(dòng)兼容性檢查：確保打印機(jī)驅(qū)動(dòng)已正確安裝，可通過(guò)控制面板測(cè)試打印或重新安裝驅(qū)動(dòng)解決異常。
2.紙張與邊距設(shè)置
推薦使用 A4 紙縱向打印，部分場(chǎng)景可調(diào)整為半張 A4 紙（需保證票面信息完整）。在打印機(jī)屬性中明確紙張尺寸，避免因規(guī)格不符導(dǎo)致內(nèi)容截?cái)唷?/p>
3.打印預(yù)覽確認(rèn)
下載發(fā)票后先通過(guò)閱讀器打開(kāi)并預(yù)覽，檢查代碼、號(hào)碼、金額等關(guān)鍵信息是否完整，邊距是否合適（可調(diào)整縮放比例避免截?cái)啵?/p>
二、數(shù)電發(fā)票怎么打??？
登錄電子稅務(wù)局后，在【我要辦稅】中點(diǎn)擊【稅務(wù)數(shù)字賬戶(hù)】跳轉(zhuǎn)至電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，可通過(guò)以下方式下載打?。ú恢С种苯酉螺d其他稅控平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票）：
方式一：銷(xiāo)售方開(kāi)票成功后，在彈出頁(yè)面點(diǎn)擊【發(fā)票下載 PDF】【發(fā)票下載 OFD】【下載為 XML】，選擇格式下載到本地；也可直接點(diǎn)擊【發(fā)票打印】按鈕打印。
方式二：企業(yè)開(kāi)具的發(fā)票，依次點(diǎn)擊【稅務(wù)數(shù)字賬戶(hù)】-【發(fā)票查詢(xún)統(tǒng)計(jì)】-【全量發(fā)票查詢(xún)】，查詢(xún)類(lèi)型選 “開(kāi)具發(fā)票”，設(shè)置條件后點(diǎn)擊【查詢(xún)】，在結(jié)果中選一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右側(cè)【交付】，在彈出頁(yè)面選擇下載格式或直接點(diǎn)擊【發(fā)票打印】。
方式三：企業(yè)取得的發(fā)票，依次點(diǎn)擊【稅務(wù)數(shù)字賬戶(hù)】-【發(fā)票查詢(xún)統(tǒng)計(jì)】-【全量發(fā)票查詢(xún)】，查詢(xún)類(lèi)型選 “取得發(fā)票”，設(shè)置條件后點(diǎn)擊【查詢(xún)】，在結(jié)果中選一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右側(cè)【下載】，可通過(guò)二維碼、PDF、OFD、XML 格式下載，也可直接點(diǎn)擊【發(fā)票打印】。
【補(bǔ)充注意事項(xiàng)】
1.OFD 格式發(fā)票需用 “增值稅電子發(fā)票閱讀器” 等兼容軟件打開(kāi)打印，避免格式異常。
2.數(shù)電發(fā)票可重復(fù)打印，但報(bào)銷(xiāo)入賬時(shí)需確保打印件與電子原件內(nèi)容一致，且企業(yè)需按規(guī)定歸檔電子原件，防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
數(shù)電發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票打印機(jī)的設(shè)置以及數(shù)電發(fā)票打印方法，建議大家可以參考上面的信息。在實(shí)際工作當(dāng)中，可能財(cái)務(wù)人員面對(duì)的相關(guān)問(wèn)題會(huì)更加復(fù)雜一些。如果大家對(duì)于數(shù)電發(fā)票還有其他的疑問(wèn)，歡迎可以隨時(shí)到之了課堂來(lái)進(jìn)行咨詢(xún)學(xué)習(xí)。
現(xiàn)在國(guó)家正在大力推廣電子發(fā)票，不少地區(qū)都已經(jīng)全面執(zhí)行，確實(shí)也在不同程度上為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了便利。那么，大家是否知道，什么時(shí)候取消紙質(zhì)增值稅發(fā)票？具體有這方面的規(guī)定嗎？接下來(lái)，之了君就給大家詳細(xì)闡述一下這方面的規(guī)定。
什么時(shí)候取消紙質(zhì)增值稅發(fā)票？具體有這方面的規(guī)定嗎
目前關(guān)于取消紙質(zhì)增值稅發(fā)票的政策，官方并沒(méi)有任何規(guī)定。
現(xiàn)如今是紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票都具備同樣的法律效力，從提倡環(huán)保和方便業(yè)務(wù)開(kāi)展來(lái)看，更推薦使用電子發(fā)票。給大家參考一下增值稅電子發(fā)票開(kāi)具需要注意的一些事項(xiàng)：
1、納稅人對(duì)報(bào)送材料的真實(shí)性和合法性承擔(dān)責(zé)任。
2、小規(guī)模納稅人發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為，需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，可以自愿使用增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)自行開(kāi)具；在核心征管系統(tǒng)中已核定增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票和數(shù)電發(fā)票票種的小規(guī)模納稅人不允許申請(qǐng)代開(kāi)相應(yīng)票種的發(fā)票；沒(méi)有核定增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票和數(shù)電發(fā)票票種的小規(guī)模納稅人允許申請(qǐng)代開(kāi)相應(yīng)票種的發(fā)票。
3、納稅人銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)向不動(dòng)產(chǎn)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
4、因開(kāi)具錯(cuò)誤、銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)售折讓、服務(wù)中止等原因，納稅人已提交申請(qǐng)但是未繳納稅款的，可以申請(qǐng)作廢代開(kāi)申請(qǐng)；已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票的，可以通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票處理；納稅人需要退回已征收稅款的，可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。
如上是之了君給大家分享的，關(guān)于增值稅發(fā)票方面的一些基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)信息。如果說(shuō)大家想要全面了解如何在電子稅務(wù)局開(kāi)具電子發(fā)票的話(huà)，可以到之了課堂來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷提升自己實(shí)操能力，來(lái)更好開(kāi)展自身的各項(xiàng)工作。
隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快，電子發(fā)票逐漸成為主流，許多人對(duì)此存在疑問(wèn)：紙質(zhì)發(fā)票是否還能使用？如果系統(tǒng)已經(jīng)作廢，紙質(zhì)發(fā)票是否還有效？接下來(lái)，之了君就帶大家一起去詳細(xì)了解一下紙質(zhì)發(fā)票的當(dāng)前狀態(tài)。
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紙質(zhì)發(fā)票現(xiàn)在還能用嗎？系統(tǒng)作廢紙質(zhì)發(fā)票還能用嗎現(xiàn)在？
紙質(zhì)發(fā)票現(xiàn)在仍然是可以使用的。根據(jù)2024年3月1日起施行的《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則〉的決定》，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的法律效力相同。這表明紙質(zhì)發(fā)票并沒(méi)有被完全淘汰，仍然在稅務(wù)管理和商業(yè)交易中發(fā)揮著作用。紙質(zhì)發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)，這些聯(lián)次的使用和保管依然遵循相關(guān)稅務(wù)規(guī)定。
在很多日常的商業(yè)交易和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景中，紙質(zhì)發(fā)票依舊發(fā)揮著重要作用。比如一些小型商戶(hù)、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等，由于交易習(xí)慣和環(huán)境的限制，紙質(zhì)發(fā)票的使用更為普遍。對(duì)于部分客戶(hù)而言，為了方便報(bào)銷(xiāo)或?qū)~，他們也會(huì)要求開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票。
然而，在一些特定領(lǐng)域，電子發(fā)票的推廣正在逐步改變發(fā)票的使用格局。例如，自2024年11月1日起，鐵路客運(yùn)領(lǐng)域開(kāi)始正式推廣使用數(shù)字化電子客票，但設(shè)置了到2025年9月30日的過(guò)渡期，在過(guò)渡期內(nèi)“紙電并用”，旅客既可以使用電子發(fā)票，也可以使用紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)憑證。
關(guān)于系統(tǒng)作廢紙質(zhì)發(fā)票是否還能用的問(wèn)題，答案是不能用。
當(dāng)發(fā)票在系統(tǒng)中作廢后，相應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票也隨即失去了法律效力。根據(jù)《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》，作廢專(zhuān)用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，同時(shí)在紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并全聯(lián)次留存。如果是普通發(fā)票開(kāi)錯(cuò)在電腦上作廢了，紙質(zhì)發(fā)票也不能隨意丟棄，需妥善保存，以備日后查詢(xún)等用途。
對(duì)于未開(kāi)發(fā)票在稅控系統(tǒng)作廢以后的紙質(zhì)發(fā)票，若紙質(zhì)發(fā)票未使用，可以按照稅控系統(tǒng)申請(qǐng)作廢手續(xù)，將紙質(zhì)發(fā)票交回稅務(wù)機(jī)關(guān)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀或做其他處理；若紙質(zhì)發(fā)票已對(duì)外使用，則需將發(fā)票的據(jù)實(shí)使用情況在具體的稅收情況下詳細(xì)說(shuō)明，并將有關(guān)發(fā)票提交至稅務(wù)機(jī)關(guān)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)使用情況進(jìn)行判斷，并依據(jù)實(shí)際情況作出處理。
以上就是關(guān)于紙質(zhì)發(fā)票現(xiàn)在還能用嗎、系統(tǒng)作廢紙質(zhì)發(fā)票還能用嗎現(xiàn)在的分享，可供大家閱讀。如果大家對(duì)于紙質(zhì)發(fā)票還有疑問(wèn)，或想要針對(duì)性學(xué)習(xí)提升會(huì)計(jì)實(shí)際操作技能，可以隨時(shí)來(lái)之了課堂咨詢(xún)和學(xué)習(xí)，有專(zhuān)業(yè)老師為大家答疑解惑。
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